Что такое управленческий учет и чем он отличается от финансового? Каковы принципы управленческого учета? В чем особенности различных методов организации управленческого учета на предприятии?

Здравствуйте, постоянные читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр» и все, кто впервые заглянул на наш ресурс! С вами эксперт - Анна Медведева.

Все, что касается финансов и отчетности, всегда непростое и ответственное. Сегодня мы разберемся с темой управленческого учета , а также посмотрим, чем он принципиально отличается от учета финансового.

В конце статьи я подготовила для вас обзор компаний, которые помогут вам наладить управленческий учет на профессиональном уровне.

1. Что такое управленческий учет

Первостепенная задача управленческого учета - это обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия , помочь распределить резервы и повысить эффективность.

Цель управленческого учета - предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.

Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения .

Дадим определение понятию.

Это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

На каких принципах основывается управленческий учет:

  • обособленность - и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
  • непрерывность - сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
  • полнота - информация должна быть как можно более полной;
  • своевременность - данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
  • сопоставимость - идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
  • понятность - данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
  • периодичность - внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
  • экономичность - затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия : хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Как это выглядит? В небольших компаниях управленческий учет представляет собой набор электронных таблиц . При больших объемах информации целесообразно выбрать специальный программный продукт .

С управленческим учетом тесно связаны бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств ().

2. Какие существуют методы управленческого учета - 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета - это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой , обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

В основе лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления - способствовать объективному анализу и принятию решений.

Метод 3. Процессный расчет затрат

Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.

В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Метод 4. Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.

В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:

  • на материалы;
  • оплату работникам;
  • прочие расходы.

Этот метод также называют позаказным .

Метод 5. Передельный расчет затрат

Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс - это последовательный переход сырья в конечный продукт .

Группы процессов производства образуют переделы . Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат ), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.

Метод 6. Нормативный расчет затрат

Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.

По итогам завершения периода проводится учет отклонений:

  • отрицательных - излишний расход сырья;
  • положительных - рациональный расход материалов.

Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.

Метод 7. Директ-костинг

Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга - разделить их на постоянные и переменные.

Чтобы проще было различить суть этих понятий, составим таблицу.

Постоянные и переменные затраты:

Наиболее существенная особенность директ-костинга - это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.

3. Как происходит постановка управленческого учета - 5 основных этапов

Теперь распишем детально, как организовать управленческий учет .

Для наглядности я составила поэтапный алгоритм действий.

Этап 1. Определение основных потребителей данных управленческого учета

Основные заказчики и получатели сведений управленческого учета - руководители компании и члены совета директоров , менеджеры разных уровней , поскольку они принимают главные бизнес-решения.

Если необходимо изложить людям, принимающим решения суть проблемы или какой-либо план действий, то лучший способ - подготовить презентацию чтобы наглядно и структурировано преподнести информацию.

Этап 2. Формирование перечня необходимой отчетности

Далее необходимо сформировать и согласовать со всеми заинтересованными лицами перечень документов - то есть непосредственно отчетов, которые предстоит оформлять. Для каждого отчета определяется, в какой срок и с какой периодичностью он будет сдаваться - делается четкое и подробное описание.

Этап 3. Подготовка эскиза методологии

Составлением системы управленческого учета занимаются специалисты, вникающие во все тонкости деятельности компании. Иначе есть риск, что система управленческой отчетности не оправдает своих целей внедрения и не принесет желаемых результатов.

Что необходимо сделать на данном этапе:

  • определить блоки отчетности и сферы учета;
  • разработать документы промежуточных отчетов и методы расчетов;
  • определить методы внесения в систему и обработки информации;
  • обеспечить эффективный контроль данных;
  • распределить обязанности между специалистами, которые выполняют подготовку данных;
  • подготовить тестовую версию методологии и сделать пробные расчеты;
  • оценить целесообразность разработанного проекта методологии.

Затем подготовленная модель утверждается руководством компании.

Этап 4. Внедрение методологии управленческого учета

Если все предыдущие мероприятия увенчались успехом, систему управленческого учета запускают в действие.

Внедрение проекта управленческого учета выявит недоработки, допущенные при составлении методологии. Возможно это окажется неоднородный подход различных подразделений к обработке данных, либо противоречивость информации, пересекающейся в разных отчетах, либо несовершенное программное обеспечение и т. д.

Могут случаться и другие накладки при взаимодействии подразделений.

Пример

На предприятии «ЧелябинскСтройМотаж» возникли проблемы с достоверностью информации о реализации товара.

В ходе проверки выяснилось, что бухгалтерия несвоевременно внесла в базу сведения о поступивших средствах. Из-за этого затянулось закрытие бухгалтерского баланса по учреждению.

Этап 5. Организация контроля за внедрением системы управленческого учета

Принципиальная часть контроля - оценить, насколько экономически эффективна выбранная система управленческого учета. Но сначала необходимо убедиться что все исполнители обучены, цели понятны, в методологии отсутствуют ошибки.

В продолжение темы предлагаем несколько дельных советов от эксперта.

4. Профессиональная помощь в постановке управленческого учета - обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Ниже я представляю список компаний, которые профессионально занимаются постановкой управленческого учета в разных организациях.

Стоит обратиться за помощью к ним, если есть есть понимание необходимости вывести процесс управления предприятием на принципиально новый уровень.

Сервис управления финансами предлагает финансово-управленческий учет для малого бизнеса . Полная автоматизация функций учета доходов и расходов, планирования финансов и контроля всех денег помогут вам вынести бизнес на новый уровень развития.

Программу не нужно устанавливать, работать с сервисом можно сразу, зайдя на главную страницу. Сайт разработан для максимального удобства - введя данные в систему, вы будете наглядно видеть результаты и планы и полностью контролировать свой бизнес.

Работа с сервисом значительно сэкономит средства, которые вы тратили раньше на корректировку недоработок финансовой службы.

2) GBCS

Эта консалтинговая компания разработала уникальную бизнес-модель управленческого учета для различных учреждений. Благодаря ей, вы максимально повысите продуктивность управленческих решений в вашей фирме.

Система управленческого учета, созданная высококвалифицированными специалистами GBCS, даст вам возможность иметь реальное представление об активах и собирать информацию, касающуюся финансовой обстановки предприятия.

Помимо проекта управленческого учета, вам дополнительно предоставят другие услуги: составление отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и управленческий баланс. Актуальность решений, предлагаемых GBCS, - несомненное преимущество этой консалтинговой компании.

Фирма имеет крупнейшую региональную сеть - 49 городов России, Казахстана, Украины, ОАЭ и Канады. Здесь предлагают современные программы для учета и управления и создают возможности для успешного развития бизнеса любой отрасли и масштабов.

«БитФинанс» поможет вам в управлении казначейством и , управлении в договорной сфере, составлении финотчетов и отчетности МСФО.

18-летний опыт и профессиональная помощь в достижении результатов - самые сильные стороны компании «БитФинанс», позволившие ей завершить уже более 2500 успешных проектов.

5. Чем отличается управленческий учет от финансового - 5 главных отличий

В этом разделе я расскажу о том, в чем состоит отличие управленческого и финансового видов учета.

Отличие 1. Управленческий учет не обязателен для предприятия

Финансовая отчетность ограничена четкими законодательными требованиями. Она оформляется и сдается в соответствующие инстанции, и независимо от того, считает ли руководство предприятия это целесообразным.

Составляется по усмотрению администрации фирмы. Обычно делается это тогда, когда польза от имеющихся в отчете данных оправдывает расходы на их подготовку, обработку и оформление самого отчета.

Отличие 2. Степень открытости информации

Финансовая отчетность представляет собой более открытую информацию для ряда компаний. Например, федеральный закон предписывает публиковать сведения бухгалтерской отчетности для публичных компаний, чтобы все заинтересованные лица могли с ними ознакомиться.

Информация управленческого учета, напротив, совершенно закрыта и для сторонних органов, и даже внутри компании не все имеют к ней доступ.

Отличие 3. Финансовый учет должен быть максимально точным

Финансовая отчетность - дело серьезное. От сведений, которые содержатся в финотчетах, зависит благополучие всей компании. Поэтому для финансового учета обязательна конкретика, точность и недопустима расплывчатость.

Иногда для быстрого принятия управленческих решений (если того потребовала ситуация) необходимо, чтобы данные предоставлялись быстро, а времени на их полный сбор, детализацию и выверку нет. Поэтому в управленческом учете допускаются погрешности в цифрах.

Когда речь идет о скорости принятия решений , даже приблизительных данных вполне достаточно, так как незначительные отклонения все равно не меняют самого решения.

Отличие 4. Периодичность и сроки предоставления отчетности

Для сдачи финансовых отчетов существуют обязательные сроки. Обычно это месячный , квартальный или годовой отчетные периоды. Отклонение от сроков грозит штрафными санкциями.

Волчанская Анастасия Георгиевна,магистрант Поволжского института управления имени П.А. Столыпина –филиала ФГБОУ ВО РАНХ и ГС при Президенте Российской Федерации», г. Саратов[email protected]

Управленческий учет как инструмент эффективного менеджмента на предприятии

Аннотация. Статья посвящена вопросам значимости внедрения управленческогоучета для контроляза деятельностью предприятия, а также эффективного управленияим.Ключевые слова:управленческий учет, бухгалтерский учет, учетзатрат.

Управлениепредприятиемявляется процессомсложным.Топменеджеры, каждый деньпринимаютмножество управленческих решений. Менеджерывсегда занимаютсяразрешениемцелевых задачпо увеличению продаж в условиях жесткой конкуренции, а также сокращению издержек и увеличению прибыли. На достижение данныхцелей в определеннойстепени воздействуют личные качества руководителя и такжеегоорганизаторские способности,накопленные годами знания, навыки инестандартные решения.Без достоверной исвоевременной информации принятие единственноговерного решения является весьма затруднительным. На рынке преимущество отводитсятому, кто владеетоперативнойидостовернойинформацией. Получение достоверной иоперативной информации взаимосвязано ссущественными затратами на внедрение систем еесбора иобработки. Не многие руководители готовы понести затраты, которые взаимосвязаныс ееполучением ине всеруководителив ходеуправления,отводят ей должное место.Когда мы говорим о получении информации, то мы имеем в виду информацию о емкости рынка, о конкурентах, обуслугах и товарах в городе, регионе, государстве. Это информация–внешняя, а также имеетсяи внутренняя информация непосредственно о деятельности предприятия в сфере финансов и ведения хозяйства. Иногдаруководители, сосредотачиваютвсесвоевнимание на увеличении объема продаж, но они забывают онадобностиприменениявнутренней информации. Руководителиполагают, что они владеютвсей информацией о всесторонней деятельностипредприятия, но онине учитывают, что внешняяинформацияформируетсяодновременно с образовавшимипроблемамивнутри предприятия. В итоге, разрешая вопросы по оперативнойликвидациипроблем внутри предприятия, руководитель данногопредприятия не занимается его управлением.В настоящее время«жесткая конкуренция» на современном рынке повышаетважностьуправленческого учета на предприятии.На высоком уровне поставленный управленческий учет дает вероятностьбыстрого реагирования на происходящиевидоизменения вфинансовой,производственной и хозяйственной деятельностипредприятия. В оперативном режиме управленческий учет дает возможность принимать решения по получению максимальной прибыли, а также по повышению результативностипримененияденежных средств, по получению возможности быстрого улучшения финансового состояния предприятия. Без управленческого учета не представляется возможным реализациипроцесса планирования и бюджетирования на предприятии.На основе лишьбухгалтерского учетанельзярассмотретьполнуюкартину финансового состояния предприятия, ведь бухгалтерский учет занимается регистрациейвсехпроизведенных трат по факту.Управленческий учет предоставляетруководителямследующую информацию:о текущем движении денежных средств и о запланированном;о продажах товара;о себестоимости товара;о финансовых результатах деятельности предприятия;о финансовом состоянии предприятия.Схема управленческого учета на предприятии представлена нарисунке 1.

Рис. 1.Схема управленческого учета на предприятииДля удачнойорганизации управленческого учета, в зависимости от отраслевых особенностей производства, а также целевой установки, в первую очередь, рациональновыработать экономически обоснованную классификацию затрат. С помощью этого можно будет определить, а также сформироватьместа образованиязатрат; центры ответственности; и носители затрат. Далеенужноизбрать наиболее приемлемый вариант, по какомубудет организован сам управленческий учёт.На предприятиях может бытьнескольковариантов организации управленческого учёта:

управленческий учет всецеловыделяется из финансового с помощьюведения специальных отображающих, а также зеркальных счетов. Для учёта затрат ифинансовых результатов применяются синтетические счета, а также субсчета первого порядкаи непосредственно аналитические счета;

управленческий учет по отношению к финансовому учету становится автономным и в данном учетеприменяются3класса счетов. Счета управленческого учета ведутся в параллелисо счетами финансового учета, а их взаимосвязь реализуетсяспомощьюсистемы распределительных счетов.При такомварианте учет затрат в разрезе элементов ведется в финансовой бухгалтерии, а в разрезе статей калькуляции в управленческой;

управленческий учет не ведется, а учет затрат по их носителям для исчисления себестоимости продукции реализуется оперативным путем. Данныйвариант полагаетсинтетический учёт затрат по укрупненным статьям в целостной финансовой, а такжеуправленческой бухгалтерии на основе учёта затратв разрезе экономических элементов;

управленческий учет отсутствует, а учет производственных затрат реализуетсяв системе финансового учёта.Управленческий учетТехнология бизнеспроцессовУчетная политикаНормативы деятельностиСистема учета затратСистема показателей деятельностиСистема управленческих отчетовЧетвертыйварианторганизации управленческого учета базированна полнейшейинтеграции определённогромоздкой системы учета производственных затрат, а такжекалькулирования себестоимости продукции в общую бухгалтерию. Необходимозаметить, что этотвариант и в настоящее времяработаетна отечественных предприятиях,хотя ивнаиболее усовершенствованном виде.На предприятиях управленческий учет формируетсяв 3этапаэто: постановка,внедрение иавтоматизация.На этапе постановки вырабатывается учетная политика,выбираются методики учета затрат, устанавливаются центры затрат,центры дохода, формируютсяглавныеформы финансовых отчетов. На этапе внедрения производится закрепление ответственности за работникамибухгалтерии,финансового отдела и непосредственно склада по вводу учётной информации и осуществляетсяих инструктирование. В ходеавтоматизации управленческогоучета формируютсясистемы управления базами данных, которые разрешаютагрегировать введённую информацию. При обработке, которая введенав СУБД информации, установленнымипрограммами формируются необходимые отчёты.Базойуправленческого учета являетсяструктурированная информация, которая собирается,анализируетсяв мониторинговом режиме. Цельюуправленческого учета служитвнутренний мониторинг, который подразумеваетдетальнуюработу по исследованиюпредприятия. При егопомощиможно легко составитьполнуюкартину финансовоэкономического состояния предприятияв любоймомент времени, а также выяснить запас еепрочности ипотенциал, перспективы развития.Управленческий учет внедряется непосредственнодля повышения результативностиуправления предприятием, а недля отчета перед контролирующими инстанциями, к примеру,налоговой инспекцией, этоявляется принципиальнымотличиемуправленческого учёта от бухгалтерского.

Для того, чтобы результативновести управлениепредприятием, необходимо оперативнопроизводить получениеинформациипо несколькимпозициям, а именно: затраты, себестоимость товара, ассортимент товараи движение денежных средств. Данныепозицииуправленческого учетатесно взаимосвязаны друг с другом. Между нимивсегдапроисходитинформационный обмен. Если учет ведётся лишьпо одному из данных направлений, то не будет видна объективная, и тем более целостнаякартина.Управление ассортиментом предусматривает разрешение 2х задач:

первое, это стратегическое планирование, так какдляпредприятиязначиморезультативнораспределять средства с учетом измененийвозможностей рынка иего возможностей.

Второй задачей, является текущееуправление. В процессетекущего управления нужнозаниматься ведениемпостоянногонаблюденияза ассортиментом. Вслучае надобности проводить коррекцию своих планов, принимая во вниманиеобразующуюсяситуацию и то, как данная ситуацияможет видоизмениться в самое ближайшее время.Для управления ассортиментом нужно выработать свой личный классификатор товара. Данноев особенностиважнодля предприятий, ассортиментный перечень которыхнасчитывает сотни, а такжетысячи наименований. В самом процессе классификации можно произвести делениетоваровна взаимозаменяемые, а такженевзаимозаменяемые.В любомразделе классификатора не должно быть многочисленных позиций, ведь тогдабудет весьмасложно производить анализ информации. Помимо того, нужноне забывать, что объёмы продажпо позициям всех разделовклассификатора обязаныбыть сопоставимыми. На базе собранной ипроанализированной информации составляется план продаж, а такжепланзакупокна предстоящийпериод времени.Для результативного управления затратами нужновыработать логичную схему расчёта себестоимости, в которойбудут учитываться все входящие туда детали. Посленужносформировать«дерево»затрат (вразличных предприятиях, в зависимости от специфики отрасли и выпускаемойпродукции, оно будет иметь различную «крону»). Притом затраты нужноклассифицировать так, чтобы их былоудобно сравнивать. Ведь если на одном уровне данного «дерева»типов затрат много,и они отличаются между собойв разыпо абсолютным величинам, то учёт будет очень нерезультативным.Главнымдинамического метода расчета себестоимости, ееизменений во времени, служитклассификация процесса непосредственно по этапам: снабжение, производство и продажапродукции. Базовая себестоимость товаровсостоит из стоимостисырья,полуфабрикатов ивозможных акцизов, таможенных налоговна сырьеи иных расходов. В процессе производства прибавляются производственные расходыи далеесебестоимость растет в ходепродажи товара. Еслипредставимпроцесс формирования себестоимости такимобразом, то у нас появится вероятностьпринять меры, для того чтобы понизить затраты на любыхэтапахданногоцикла. Отличноработающая система управленческого учета позволитруководителю в любой момент времени конкретно знать, как изменяется себестоимость товарной позиции, а также по группе наименований товаров,либопо всей продукции.Когда с помощью произведенного анализа выяснилииз каких затрат складывается себестоимость товаровна всехуровнях, то можно определять, как сильно понижаются накладные расходы, а также как видоизменяется разница между ними, как изменятся маржинальная прибыль.В результатеправильного веденияуправленческого учета можно сделать вывод о результативности производства в целом, а такжепо отдельным его направлениям.Внедряя управленческий учет, очень значимораспределять все имеющиеся денежные средства среди структурных подразделений, которые отвечаютза их движение. Данныеподразделения являютсяцентрами финансовой ответственности, где у любого такогоцентраесть персональныйбюджет. Даннаядецентрализация управления финансами увеличиваетоперативность работы некоторых подразделений, а такжепредприятияв общем. И помимотого, всеэто помогает добиться большой «прозрачности»бизнеса: руководителям предприятиястановится намного легче вести контроль егонекоторых участков, а такжехорошо видеть все источники доходов ирасходов.Для всехцентров финансовой ответственностиустанавливаетсясвой плановый бюджет доходов и расходов, а послеоценивается результативностьих работы с помощьюсравнения плановых и фактических показателей.Разделение предприятияна центры финансовой ответственностиотличноработает напрактике, так как:

вопервых, у линейныхменеджеровимеется намного больше информации о положении дел в своём подразделении исобственно потому они принимаютнаиболее правильные«сиюминутные»решения, нежелируководитель предприятия;

вовторых, у работниковрастёт заинтересованность в итогахсвоего же труда, работникипроявляют большеинициативы, носамое главноезаключатся в том, что топменеджмент высвобождается от надобностикаждый деньразрешать небольшие вопросы, он сосредотачиваетсяболее на стратегических задачах.Вместе с тем, у децентрализации управления имеютсяи недостатки. К примеру, руководитель подразделения может принять решение, соответствующеецелям его центров финансовой ответственности, но он может неучитыватьцели всего предприятия. Помимотого, линейные менеджеры могут весьма невнимательноотноситься к деятельности иных подразделений, а такжезатормаживатьих работу.На данныймомент огромное числопредприятийстоятна стадии выработки системы управленческого учета.Практика констатирует,что после постановки, реорганизации системы управленческого учета производственные предприятия, которыеработаютна российском рынке, в основномполучают ниже приведённые эффекты:1. Достоверные отчёты о реальной доходности отдельных продуктовразрешаютнаиболее корректно подойти к формированию ассортиментной, а такжеценовой политики предприятия, что, в конечном счёте, отображается в увеличенииприбыли. Такоеможет произойти с помощьюпересмотрабазы распределения общепроизводственных расходов и тем самым предприятиеможет получить определённопротивоположную картину, т.е.те продукты, какиепредприятиесчитала более доходными, в реальности могут бытьнаименее доходными,либо даже убыточными.2. В основном, любоепредприятиедорожит более крупнымиклиентами. На практикеиногдавстречаются ситуации, когда несколько крупнейшихклиентов обеспечивают в совокупности более пятидесяти процентовсбыта предприятия, хотя если все прямые, а также косвенные расходы, которые связаныс любымклиентом,перераспределить уже более корректно, то может вполне оказаться, что этиклиенты приносят намногоменьше прибыли предприятию.С помощью достоверныхотчетово доходности некоторыхклиентовможнонаиболее внимательноподойтик работе с ними.3. Понижение производственной себестоимости продукцииможно такжедостигнутьза счёт бюджетирования общепроизводственных и (или) общецеховых расходов. Планирование накладных производственных расходов выявляет многочисленныенепроизводительные затраты, реализующиеся «де факто», но не формируютдополнительную ценность для предприятия.4. Изменения в структуре запасов готовой продукции иматериалов.Итогомсогласованной работы коммерческих, производственных служб являетсяпонижение неликвидных запасов и вероятности отсутствияна складе востребованной продукции.5. Структурные видоизменения на предприятии.В основном, к процессам, реализующимвнутренние службы на предприятии, относятся как к бесплатным ресурсам, а также не задумываются оих результативности. К примеру, в результате реорганизации управленческого учётаруководство может увидеть реальные затраты на содержание какоголибоподразделения предприятия. Зачастуюоказывается, что предприятиювыгоднее перейти на обслуживание в стороннеепредприятие, чемобслужить данный объем работ своими силами, так, к примеру, в итогереорганизации транспортного подразделения,предприятиеможет сэкономить существенные финансовые средства.6. Оптимизации кредитного портфеля.Кредитные линии для многихпредприятий служатдефицитным ресурсом, что ставит перед финансовой службой первоочередную задачу в постоянном поиске новых кредитов. Как избыток свободных денежных средств, так и их недостаток, постоянные кассовые разрывы отрицательновоздействуютна прибыль предприятия, такоеможно считать следствием отсутствия илинеоптимального примененияфинансовых бюджетов. Правильное управление платёжной позициейпоможет предприятиюуменьшитьзатраты на капитал за счёт детальногопланирования применениякредитных ресурсов.7. Возможности по привлечению инвестиций.Отсутствие оперативной и достоверной консолидированной отчетности является одной из наиболее типичных проблем предприятий, которые привлекают инвестиции. Эта проблема может быть решена путем создания пакета отчетности, который включал бы в себя:Бюджетбаланса и сам баланс, Бюджет и Отчет о движении денежных средств, Бюджети Отчет о доходах и расходах.Наличиеконсолидированной управленческой отчетности и бюджетовпредприятия не только свидетельствуют овысокой культуре финансового менеджмента, но иявляются лучшим инструментом упрощения взаимоотношений с финансовыми партнерами.8. Поддержка при соблюдении нормативных актов.Меняются законодательные акты Российской Федерации, что также сказывается на системе управленческого учета. Для четкого соблюдения нормативного документа, а также многих других, предприятию требуется налаженная информационная система управления, какой является система управленческого учета и анализа.Все перечисленные выше эффекты являются важным аргументом при принятии решений о постановке и реорганизации системы управленческого учетана любом предприятии.Многие руководители предприятий осознают необходимость внедрения управленческого учета, но при этому них часто возникают опасения об успешности подобных масштабныхвнедрений собственными силами или силами привлекаемых специалистов.

Однако, именно грамотно поставленный управленческий учет дает возможность руководителям предприятия, начиная от начальников подразделений и заканчивая генеральным директором, вовремя отреагировать на изменения во внутренней и внешней среде предприятияикак следствие принять правильное управленческое решение. Важно не только вовремя получить информацию, но и правильно ее обработать и использовать в собственных целях исамое главное управленческий учет должен быть понятен и прозрачен для каждого его получателя. В настоящее время происходит интенсивная смена поколений, привлекаются молодые люди на должности финансовых директоров, которые уже с успехом внедряют системы управленческого учета для контроля за деятельностью предприятия и эффективного управления.

URL:http:// www.cfin.ru/management/controlling/mas_improvement.shtml.2.Волошин Д.А., Локтев А.В. Совершенствование системы управленческого учета

URL:http://freeworks.ru.3. Брег С. Настольная книга финансового директора. М.: Альпина, 2013.

01.11.2014 02:29

Определение управленческого учета (далее УУ) можно найти в любой книге, в Википедии, на разных сайтах и т.п. Если не говорить много слов, то УУ - это подготовка информации для принятия управленческих решений. В некоторых компаниях под термином «управленческий учет» понимается некая информация, не отраженная в официальном бухгалтерском учете, т.е. такой параллельный и более полный учет. В этой статье мы не будем акцентироваться на эту специфику бизнеса, рассмотрим УУ в общем виде.

Итак - для принятия управленческих решений. Это определение настолько многогранно и необъятно, насколько безграничен сам учет. В него может входить абсолютно всё, что угодно. Любая информация, которая каким-либо образом помогает в принятии решений - есть УУ. Поэтому мы предлагаем разделить всё это необъятное пространство хотя бы на две части:

1) финансовый управленческий учет : отчет о прибылях и убытках (Profit and Loss - PL), отчет о движении денежных средств (Cash Flow - CF), управленческий баланс (Balance Sheet - BS), отчет о доходах, о расходах, об инвестициях, и т.п. - всё, что выражается в денежном измерении. Здесь не будем отвлекаться на особенностях и отличиях между этими отчетами, посвятим этому одну из следующих статей .

2) Управленческий отчет для бизнеса (бизнес-аналитика ): производственный отчет, количество абонентов, о продажах, о клиентах, и т.п. - это всё, что можно выразить в натуральных показателях, что относится к производству, продажам, взаимодействию с клиентами - та самая безграничная и сугубо индивидуальная составляющая учета.

Очевидно, эти два вида учета значительно отличаются. Не только тем, что в них содержится, но и назначением использования, выводами, источниками информации - очень многим. Часто компании ограничиваются только финансовым учетом, иногда наоборот. Однако целостную картину о бизнесе можно сформировать только анализируя все составляющие информации.

Как следствие отличий в этих двух видах учета, многие компании назначают разных ответственных за подготовку отчетов. Например, PL и CF делают финансисты, а отчет о структуре продаж - коммерсанты. В этом есть логика (да, лучше других владеют информацией профильные подразделения), но на наш взгляд целесообразней организовать так, чтоб ответственным за выпуск всей отчетности был финансовый блок. Даже бизнес-аналитику пусть делают они, используя данные профильных служб, как первичную информацию. Так руководство получит дополнительный контроль и сможет добиться большей достоверности отчетности. К тому же, финансисты смогут более системно и независимо провести анализ и сделать выводы.

Важным аспектом организации системы управленческого учета является его автоматизация: формирование первичной информации, хранение, обработка и расчеты, уровни доступа, формирование результатов. При современных объемах информации без автоматизации уже просто невозможно. Есть много специализированных программных продуктов, но ввиду своей дороговизны они доступны лишь немногим фирмам. Большинство, в основном малый и средний бизнес, строят управленческий учет общедоступными и подручными средствами: 1С, Excel. Используются также самописные программы, индивидуально настроенные под бизнес - полезный инструмент формирования первичной бизнес-информации. Но в любом случае, использование программных средств для УУ - это уже следующий шаг внедрения системы после, собственно, построения самой системы. Т.е. чтобы что-то автоматизировать, нужно знать «что» и сначала это «что» построить и описать. Поэтому в нашей статье не будем углубляться в обзор средств автоматизации, отметили её важность - переходим к пошаговому плану организации управленческого учета.

Следует отметить, что построение финансового УУ (PL, CF и т.п.) сильно отличается от бизнес-аналитики в части трудоемкости, задействованных участников и бизнес-процессов, глубины проработки и способах сбора информации. Но в технологии построения они примерно одинаковы: нужно выполнить примерно похожие шаги. Поэтому в нашей инструкции по организации управленческого учета мы будем говорить об УУ в целом.

  1. Определить цели. Нужно понять, что хотим, что руководству необходимо для принятия решений. Выяснить концептуально, какие направление необходимо анализировать, какого радо отчеты нужно готовить. Т.е. укрупнено понять направление и состав будущей системы.
  2. Выяснить концептуальный состав системы УУ. Конечно, заранее никто не скажет, что нужно для принятия какого-то решения в будущем. Тем не менее: во-первых, нужно отчетами охватить максимум текущих вопросов; во-вторых, спрогнозировать будущие потребности; в-третьих, уже начинать продумывать систему такой, чтоб она была подстраиваемой под возможные будущие задачи и вызовы.
  3. Определить степень детализации информации. С одной стороны, хочется видеть всё и в разных разрезах. С другой стороны, она должна быть ясной и лаконичной, четко давать ответ на задаваемые вопросы. Не нужно допускать «замусоривания» отчетов, когда за массивом мелких цифр не видно основных действительно важных моментов.
  4. Выявить источники информации. Во-первых, проанализировать первичную информацию, которая уже есть (это не только бухгалтерские данные, но и первичка производств, биллинга, обслуживания клиентов и т.д.), и как её можно использовать. Во-вторых, начать сбор и подготовку данных, которых уже очевидно, что не хватает, а их нет.
  5. Закрепить участников и ответственных. Т.е.: а) кто готовит первичную информацию, б) кто её обрабатывает, в) кто хранит, г) кто формирует промежуточные отчеты, д) кто готовит итоговые отчеты, е) кто ответственный за весь процесс и кто за его составляющие.
  6. Определившись с концептуальным этапом, переходим к более детальной проработке системы, основываясь на заданных целях и имеющейся первичной информации.
  7. Разработать иерархию отчетов - что из чего вытекает и за чем следует, где первичная, промежуточная и основная отчетность. Это важный этап работы, позволяющий понять целостность системы отчетов и взаимосвязь между ними. А также дающий почву для дальнейшего построения расчетных алгоритмов. Даже если компания решила ограничиться только подготовкой PL, то это совсем не значит, что иерархии нет и она не нужна. Под каждый показатель в PL можно и нужно дать свою расшифровку в виде отдельного отчета, который будет вспомогательным для PL и основным, когда его информация понадобится.
  8. Для каждого отчета, особенно для итоговых, продумать и прописать их структуру. Т.е. из каких показателей они состоят, какие рассчитываются. На этом шаге необходимо обеспечить необходимость и достаточность информации, подготовить почву для ответов на максимум возможных отчетов.
  9. Необходимо помнить и о таком аспекте, как представление отчетов внешним пользователям. Одно дело - собственники и руководство фирмы, для которых готовится максимально полно и открыто. Другое - внешние потребители (банки, партнеры, инвесторы и т.п.), им не обязательно знать все тайны. Поэтому нужно сразу продумать и подготовить комплект отчетов для внешних нужд.
  10. Разработать алгоритмы расчета показателей и составить формулы их расчета. Это, пожалуй, самый трудоемкий и интеллектуально насыщенный шаг. Здесь необходимо наполнить содержанием тот костяк системы, над которым думали и который создавали на предыдущих шагах. Для каждого вида информации, будь то первичная или промежуточная, особенно итоговая, важно аккуратно провести расчет всех требуемых показателей - так как именно по ним будет приниматься решение. Цена ошибки на этом шаге велика, необходимо тщательно проверять и тестировать все полученные алгоритмы и формулы.
  11. Создание Учетной политики управленческого учета. Очень важный документ! Описываются принципы системы, используемые методы, разработанные алгоритмы и формулы расчета показателей. Т.е. дается ответ на вопрос «как это считается». Это рабочий документ, к которому регулярно приходится обращаться, когда возникают методологические вопросы, необходимость обеспечить преемственность работы.
  12. Разработать регламенты взаимодействия. В них нужно отразить сроки, последовательность подготовки и передачи информации, состав передаваемых данных, процедуры согласования и т.п. Это рабочий документ, в котором подробно и четко должно быть описано «кто» «что» и «как» делает. Описывается процесс. Чтобы каждый участник мог его открыть, найти свою часть и понять свою роль. При написании регламентов особое внимание следует уделить защите информации - распределить информационные потоки так, чтоб они были доступны только кому это требуется.
  13. Тестирование и корректировки. Важно не только разработать систему, но и минимизировать ошибки в ней. Которые могут быть смысловые (т.е. что-то не так продумано и плохо работает в системе) и расчетные (не правильный алгоритм, ошибка в формуле и т.п.). Ошибки могут, и даже скорее всего, будут проявляться в течение первых периодов эксплуатации системы, их нужно будет регулярно исправлять. Но это уже будут не явные и не особо важные ошибки. Основную же их часть нужно ликвидировать путем тестирования. Правильно это делать на реальных данных, подготовив реальные отчеты за выбранный тестовый период. И тут же внести необходимые корректировки в систему.
  14. Внедрение. Достаточно выпустить приказ о запуске системы в эксплуатацию и назначить ответственных за её контролем.
  15. Развитие системы. Одним из ключевых шагов развития - это автоматизация. Необходимо выбрать средство автоматизации, подобрать исполнителей, и обязательно техническое задание на автоматизацию. Также изменению будет регулярно подвергаться и системная часть. Компания растёт, появляются новые продукты, новые направления бизнеса - это должно гармонично включаться в действующую систему, развивая её.

В заключении хотелось бы отметить, что процесс создания системы управленческого учета достаточно проработан на практике и не составляет труда найти массу литературы о построении учета. Сложность именно в реализации - процесс сложный и трудоемкий, требующий концентрации внимания, вовлечения кадровых ресурсов и занятия большого количества времени. Хорошо, если у компании есть возможность организовать УУ своими силами, без ущерба для текущего управления бизнесом. Однако часто без внешних консультантов это вопрос не решить.


Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

Группировка затрат по видам является базовой для учета расходов по местам формирования и носителям издержек. Кроме того, она необходима для контроля затрат по их разновидностям, формирования информации об общем расходе ресурсов предприятия, оценки их релевантности, соответствия требованиям налогообложения, правилам составления баланса и других форм финансовой отчетности.

Близким, но не идентичным месту затрат является понятие центра ответственности. Под центром ответственности в управленческом учете понимаются область, сфера, вид деятельности, во главе которых находится ответственное лицо, имеющий права и возможности принимать и осуществлять решения.

В действующей в настоящее время практике управленческого учета расходы на все виды ремонта основных средств осуществляются за счет затрат на производство, т.е. включаются в себестоимость продукции.

Важное значение в управленческом учете и контроле имеет управление запасами товарно-материальных ценностей. Запасы должны поддерживаться в пределах нормативов, установленных администрацией. Излишние запасы сырья, материалов, инструментов и других аналогичных ценностей ведут к потерям дохода с оборотного капитала, оставленного в запасах, увеличению потерь из-за порчи, устаревания, увеличивают расходы на хранение, страхование.

Отличительная особенность управленческого учета по сравнению с бухгалтерским заключается в необходимости определять не только расходы на оплату труда, но и его затраты в рабочем и машинном времени, в показателях трудоемкости и машиноемкости производства.

Для контроля расходов на персонал, анализа их связи с объемами производственной деятельности, а также по налоговым соображениям в управленческом учете затраты на персонал подразделяют на производственную сдельную и повременную заработную плату, оклады работников управления, затраты на социальные нужды, предусмотренные законом, и прочие затраты на содержание персонала.

Затраты материальных ресурсов преобладают в расходах большинства хозяйственных организаций и требуют особого внимания менеджеров. Они разнообразны по содержанию и назначению, местам приобретения и хранения на предприятии, по поставщикам и потребителям внутри организации.

Управленческий учет затрат по видам и назначению привлекает особое внимание финансового менеджмента, так как совокупность затрат формирует себестоимость продукции. Финансовый результат зависит от доли затрат в общем доходе предприятия, и одна из главных задач менеджмента - оптимизация всех расходов.

Затраты в управленческом учете могут классифицироваться для различных целей, например, определения себестоимости при производстве продукции, принятия управленческих решений и планирования, контроля и регулирования расходов.

Управленческий учет: виды затрат

В зависимости от вида деятельности предприятия или специфических особенностей определенной организации, подходы к классификации затрат в управленческом учете могут быть различными. Все затраты группируются в соответствии с определенными признаками, например:

  • источник возникновения;
  • виды продукции (товара, услуги);
  • целевое назначение;
  • способ включения в себестоимость:
  • экономическое значение для хозяйственной деятельности.
  • оперативность учета затрат.

Классификация затрат по источникам необходима для того, чтобы определить, для чего в отчетном периоде осуществлялись определенные затраты и в каком размере. Учет затрат по источникам осуществляется в 3 этапа:

  • Перенесение прямых затрат, которые приходятся на разные виды продукции, непосредственно на источники затрат.
  • Распределение накладных расходов по источникам затрат.
  • Учет реализации различных видов продукции и расчет финансового результата за период.

Группировка по видам продукции и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг производится по статьям затрат.

По целевому назначению выделяют:

  • Основные (прямые) затраты – непосредственно связаны с производством продукции
  • Накладные (косвенные) затраты – связанные с организацией, обслуживающими производствами и реализацией.

По способу включения в себестоимость:

  • Переменные – могут быть непосредственно отнесены на объект калькуляции, и их размер изменяется пропорционально объему производства.
  • Постоянные – могут быть отнесены на несколько видов продукции, например, управленческие затраты, и не зависят от объема производства.

Наиболее прогрессивным методом расчета себестоимости в настоящее время считают систему «Директ-костинг», которая основана на классификации затрат на постоянные и переменные. В этом методе себестоимость планируется и рассчитывается только на основе переменных затрат. Постоянные затраты при этом учитывают отдельно, и затем их списывают напрямую на финансовый результат.

Применение этой системы приводит к уменьшению трудоемкости, упрощает учет. Все затраты за отчетный период распределяются на прямые переменные, связанные с производственным процессом (аккумулируются на дебете счетов 20 и 23), и косвенные переменные (аккумулируются на дебете счета 25 с кредита счетов учета производственных и финансовых ресурсов), а также постоянные, осуществленные в отчетном периоде (аккумулируются на счете 26). В конце отчетного периода затраты периода списываются непосредственно на снижение выручки от реализации продукции (дебет счета 90 «Продажи» - кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»).

Классификация по экономическому значению зависит от экономического содержания затрат. Экономический элемент является однородным видом затрат, который нельзя разложить на какие-либо составные части. Так, сметы затрат составляют по экономическим элементам. Обычно существует 5 элементов затрат:

  • амортизация основных фондов;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • материальные затраты;
  • прочие затраты.

В зависимости от оперативности учета затрат выделяют две системы: систему учета фактических затрат и систему «стандарт-кост».

Система учета по фактических затрат является наиболее традиционной и распространенной в российских компаниях. Она предусматривает оценку затрат по фактическому количеству и цене.

Система «стандарт-кост» - сопоставляет «стандартную» калькуляцию (т.е. предполагаемые затраты, оценка их в будущем периоде) и фактические затраты, а также использует план-факт анализ отклонений. Калькуляция при системе «стандарт-кост» обычно состоит из таких групп статей, как: производственные расходы, коммерческие расходы, общепроизводственные расходы, основные материалы и так далее.

Правильная классификация и учет затрат (управленческий учет) позволяет:

  • организовать учет и бюджетное планирование;
  • оперативно получать системную информацию для принятия решений;
  • осуществлять контроль расходов по центрам ответственности;
  • рассчитывать себестоимость отдельных видов продукции и совокупные издержки по различным структурным подразделениям;
  • оптимизировать текущие затраты в соответствии с направлениями деятельности.

Классификация затрат в управленческом учете на примере программного продукта «WA: Финансист»

Существует классификация систем управленческого учета, согласно которой система управленческого учета может быть интегрированной или автономной.

Интегрированная система учета использует единую систему счетов и проводок для управленческого и бухгалтерского учета. При этом для обобщения счетов управленческого учета выделяются специальные разделы.

В случае автономной системы управленческий учет ведется обособленно от бухгалтерского учета. Программный продукт «WA: Финансист» поддерживает автономную систему ведения управленческого учета.

В управленческом учете с помощью плана счетов все объекты учета могут группироваться в соответствии с поставленными задачами и классификацией. План счетов может быть идентичен тому, который используется в бухгалтерском учете, а может отличаться от него. Элементы, входящие в учетную модель предприятия, могут меняться, так же, как и подходы к классификации затрат в системе управленческого учета, в зависимости от управленческих целей компании.

Рисунок 1. Фрагмент плана счетов управленческого учета на примере программного продукта «WA: Финансист».

В «WA: Финансист» можно создать неограниченное количество планов счетов. Можно использовать двойную корреспонденцию счетов, как в обычном бухгалтерском учете. Кроме того, есть возможность не использовать двойную корреспонденцию, а вести учет, например, на забалансовых счетах.

Классификация затрат в управленческом учете позволяет систематизировать процесс учета и получения информации. Одним из вариантов классификации является постатейный учет затрат. Например: административные расходы, налоги и сборы, оплата труда и выплаты соц. характера, банковские/депозитарные услуги и др.


Рисунок 2. Классификация затрат в управленческом учете, таблица на примере программного продукта «WA: Финансист».

Для достижения наибольшей эффективности классификацию затрат в управленческом учете можно осуществлять с детализацией до структурных подразделений . Такой подход позволяет вести учет затрат на всех уровнях, вне зависимости от масштаба предприятия, в том числе осуществляется систематизация расходов в административном учете.

Примером такой классификации является построение системы управленческого учета по центрам финансовой ответственности (ЦФО). При этом в целях консолидации финансового результата по компании в целом, необходимо определить ограничения относительно учета внутренних оборотов между различными ЦФО. В таком случае нужно иметь в виду, что зачастую ЦФО не могут сформировать собственного завершенного баланса, а отчетный период завершается при наличии определенных оборотов по счетам управленческого учета, которые затем консолидируются в управленческой отчетности по компании в целом.

К классификации затрат с целью оптимизации учета и расширения спектра управленческих действий прибегают практически все предприятия России. Такой подход является рациональным, вне зависимости от того, использует ли компания простую систему учета с помощью таблиц Excel, или прибегает к современным средствам автоматизации, потому что он способствует повышению эффективности менеджмента.