Основные обязанности руководителя IT-отдела могут сильно разниться в зависимости от профиля и масштаба компании. В одной он может руководить двумя десятками человек, в другой самому быть за целый штат сотрудников, где-то отвечать за информационную безопасность, где-то просто следить за бесперебойной работой техники. В любом случае, открывая вакансию руководителя IT-отдела , требуйте от специалиста знаний ОС, серверов, системного оборудования, IP-телефонии, а функциональные обязанности из данной должностной инструкции подкорректируйте под нужды своей организации.
Должностная инструкция руководителя IT-отдела
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей.
1.2. Руководитель IT-отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании/технического директора.
1.3. Руководитель IT-отдела подчиняется непосредственно техническому директору/генеральному директору.
1.4. На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее, опыт руководящей работы от трех лет.
1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
- технологию механизированной обработки информации;
- методы классификации и кодирования информации;
- нормализованные языки программирования;
- методы программирования;
- порядок оформления технической документации.
1.7. Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.
2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.
2.3. Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
2.4. Готовит предложения по усовершенствованию техники.
2.5. Готовит предложения по закупке дополнительной техники.
2.6. Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
2.7. Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
2.8. Определяет возможность использования готовых программных средств.
2.9. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
2.10. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.
3. Права руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела имеет право:
3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством. 4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством. 4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, находящихся в работе, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ. 4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ. 4.6.
Должностные инструкции
На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее, опыт руководящей работы от трех лет.1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:- руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;- технологию механизированной обработки информации;- методы классификации и кодирования информации;- нормализованные языки программирования;- методы программирования;- порядок оформления технической документации.1.7.
Должностная инструкция начальника отдела вычислительной техники
Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.2.7. Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.2.8. Определяет возможность использования готовых программных средств.2.9.
Важно
Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.2.10. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники. 3. Права руководителя IT-отдела Руководитель IT-отдела имеет право: 3.1.
Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3.
Обеспечивает программно-техническое взаимодействие с разработчиками, поставщиками техники и программного обеспечения. 2.6. Обеспечивает регулярный контроль за проведением инвентаризации. 2.7. Осуществляет взаимодействие с другими подразделениями организации.
2.8. Координирует работу филиалов организации по вопросам приобретения, обновления компьютерной и офисной оргтехники. 2.9. Планирует, организует учебный процесс для работников отдела. 2.10. Устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции работников отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, разрабатывает и пересматривает при необходимости должностные инструкции.
2.11. Вносит предложения вышестоящему руководителю по подбору и расстановке кадров, по моральному и материальному стимулированию работников. 2.12.
Должностная инструкция начальника отдела то
ОИТ подчиняются: — ведущие инженеры (системные аналитики),- начальник бюро программного обеспечения,- ведущие инженеры-программисты,- ведущий инженер-электроник,- системный администратор,- оператор ВЦ. 1.6 В случае временного отсутствия начальника ОИТ его функции возлагаются на ведущего специалиста ОИТ приказом генерального директора предприятия с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией. 1.7 Начальник ОИТ в своей производственной деятельности руководствуется: — действующим на территории РФ Трудовым законодательством;- Трудовым договором, заключенным с работодателем;- принятыми на предприятии локальными нормативными документами;- действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка;- Политикой предприятия в области качества;- документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия;- настоящей должностной инструкцией;- положением о подразделении.
Должностные обязанности начальника отдела компьютерного обеспечения
Внимание
Квалификационные требования 2.1. Высшее профессиональное образование. 2.2. Стаж работы не менее 5 лет на должностях, соответствующихпрофилю работы. 3. Необходимые знания 3.1. Действующие нормативно-правовые документы, регламентирующиедеятельность компьютерного обслуживания на предприятии.
3.2. Технические требования и инструкции по эксплуатацииотечественной и зарубежной электронно-вычислительной техники. 3.3. Технология применения персональных компьютеров впроизводственном комплексе. 3.4. Организация финансово-хозяйственной деятельности. 3.5.
Трудовое законодательство. 3.6. Правила внутреннего трудового распорядка. 3.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты. 4. Должностные обязанности 4.1. Организует текущее и перспективное планирование деятельностиОтдела и обеспечивает выполнение этих планов. 4.2.
Должностные обязанности начальника информационно-вычислительного отдела
Профессионально важные качества: .(перечислить качества)1.6. Во время отсутствия начальника отдела техническогообслуживания компьютерных сетей его обязанности исполняет.(должность, Ф.И.О.) 2. Должностные обязанности работника На начальника отдела технического обслуживания компьютерных сетейвозлагаются следующие должностные обязанности:2.1.
Инфо
Административное управление отделом технического обслуживаниякомпьютреных сетей.2.2. Организация и обеспечение оказания своевременного техническогообслуживания компьютерных сетей.2.3. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.2.4.
Учет выполняемых работ, составление предусмотреннойотчетности.2.5. Участие в подборе кадров, оценке их деятельности.2.6. Консультирование, техническая поддержка и техническоеобслуживание внутренних и внешних клиентов.2.7. Обеспечение развития и повышения качества техническогообслуживания.2.8.
- 25 июня 2010
Основные обязанности руководителя IT-отдела могут сильно разниться в зависимости от профиля и масштаба компании. В одной он может руководить двумя десятками человек, в другой самому быть за целый штат сотрудников, где-то отвечать за информационную безопасность, где-то просто следить за бесперебойной работой техники. В любом случае, открывая вакансию руководителя IT-отдела, требуйте от специалиста знаний ОС, серверов, системного оборудования, IP-телефонии, а функциональные обязанности из данной должностной инструкции подкорректируйте под нужды своей организации.
Скачать в.doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция руководителя IT-отдела УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей.1.2.
Должностная инструкция начальника компьютерного отдела
Осуществляет руководство работой лаборатории информационногообеспечения в соответствии с текущими и перспективными планами. 4.3. Организует работу по информатизации структурных подразделенийОбщества, подготовке работников Общества к работе с использованиемсредств информатизации, программных продуктов, средств обучения и связи. 4.4. Участвует в разработке и написании программных продуктовсогласно плану работы Отдела. 4.5. Организует сопровождение программного обеспечения,принадлежащего Отделу. 4.6. Проводит консультации сотрудников Общества по применениюпрограммного обеспечения. 4.7. Разрабатывает учебные планы подготовки сотрудников Обществаотносительно использования персональных компьютеров. 4.8. Проводит информирование работников Общества о новых программныхпродуктах и их возможностях. 4.9. Обеспечивает своевременное составление установленнойдокументации. 4.10.
Составляет заявки на: – приобретение запасных частей, расходных материалов для средств вычислительной и офисной техники; – приглашение специалистов в случае необходимости привлечения сторонних специалистов для проведения специализированных работ, которые не могут быть выполнены силами работников подчиненного подразделения. 2.5. Выявляет и анализирует ситуации, связанные с покушениями на информационную безопасность Общества, вырабатывает меры по предотвращению повторений подобных мероприятий, разрабатывает программы и методы для предотвращения подобных прецедентов. Получить полный текст 2.6. Определяет перечень данных, которые подлежат регулярному архивированию, разрабатывает регламент постоянного архивирования, организует централизованное хранение данных, а в случае их утраты или повреждения – их восстановление.
2.7.
Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка. 2.11 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия. 2.12 Анализировать деятельность отдела и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике. 2.13 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий. 2.14 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения. 2.15 Знать соответствующую документацию СМК и соблюдать ее требования. 2.16 Обеспечивать программное сопровождение информационных потоков внутри предприятия. 2.17 Поддерживать в исправном состоянии технические средства обработки информации. 2.18 Организовывать и развивать локальные вычислительные сети предприятия.
Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности руководителя IT-отдела Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.2.3. Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.2.4. Готовит предложения по усовершенствованию техники.2.5. Готовит предложения по закупке дополнительной техники.2.6.
Руководитель отдела информационных технологий организует работу ИТ-подразделения, решая разнообразные технологические и кадровые вопросы, принимая тактические решения и осуществляя стратегическое планирование. Эту должность занимает опытный IT-специалист, который получает запросы на цифровое обслуживание от всех сотрудников, определяет схему их удовлетворения, отдает приказы исполнителям и контролирует конечные результаты.
В некоторых фирмах руководитель службы ИТ находится в подчинении у заместителя генерального директора по IT или у другого топ-менеджера. А порой один и тот же человек может совмещать руководство ИТ-департаментом и статус заместителя гендиректора. До недавних пор целью работы ИТ-специалистов являлось внедрение цифровых технологий на предприятии, ранее работавшем фактически без использования компьютеров. Сейчас IT-отдел чаще занимается поддержанием существующей системы, ее регулярным совершенствованием, а также управлением ИТ-услугами.
Квалификационные требования
Руководитель ИТ отдела чаще всего имеет высшее образование в сфере информационных технологий. Но иногда в его дипломе указана иная техническая специальность (например, инженерная), дополняемая солидным карьерным опытом в IT-сфере. Опыт для занятия руководящей позиции требуется в любом случае – возглавить службу можно лишь после нескольких лет, проведенных на менее ответственных постах – таких как системный администратор.
Квалификационные требования к должности руководитель ИТ отдела определены в профессиональном стандарте Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).
Руководитель направления информационных технологий владеет знаниями в следующих областях:
- Современное компьютерное и сетевое оборудование;
- Различные виды программного обеспечения;
- Программирование;
- Способы автоматической обработки и хранения информации;
- Средства коммуникации, интернет-среда;
- Стандарты технической документации;
- Базовые сведения о ведении бизнеса;
- Трудовое законодательство;
- Управление персоналом;
- Основы экономики.
В каждой организации этот перечень конкретизируется, ключевые моменты формулируются в описании вакансии и должностной инструкции. Сегодня уже невозможно отлично ориентироваться во всем существующем ПО. У каждого человека есть своя специализация, которую он описывает в резюме. Руководитель ИТ инфраструктуры обязан соответствовать потребностям фирмы-работодателя. Начальник ИТ департамента учебного заведения – это не то же самое, что глава службы информационных технологий интернет-провайдера.
Функциональные обязанности
Руководитель направления информационных технологий повседневно планирует текущую работу и прогнозирует долгосрочные перспективы развития. Он участвует в подборе персонала – обычно это выражается в проведении финальных собеседований с кандидатами, предварительно отобранными кадровиками. Начальник отдела определяет полномочия всех специалистов, распределяет обязанности, отдает приказания и проверяет их исполнение. Если нужно, глава департамента инициирует переобучение работников. Также он пишет отчеты о деятельности подразделения и составляет аналитические записки.
Руководитель службы ИТ рассматривает предложения по совершенствованию инфраструктуры, поступающие как от топ-менеджеров, так и от подчиненных. Он обязан квалифицированно оценивать все идеи и прогнозировать возможные последствия их реализации. Кроме того, ему самому надо следить за новостями науки и рынка, чтобы вовремя реагировать на происходящие изменения.
Профессиональные навыки
Глава ИТ департамента создает техническую и программную архитектуру компании, поддерживает в рабочем состоянии информационную систему, которая удовлетворяет потребности всех штатных единиц и приносит успех бизнесу. При этом он отчетливо представляет, на какой бюджет можно рассчитывать при закупке техники или найме ИТ-специалистов, как сократить расходы и в каких случаях экономия нежелательна ради сохранения качества.
Нередко начальника IT-подразделения привлекают к руководству проектами. В таком случае ему приходится в течение определенного срока уделять первостепенное внимание реализации некоей конкретной задачи.
Кроме того, руководитель информационной службы обладает способностями лидера и способен правильно обустроить общий трудовой процесс. Он располагает достаточными данными о способностях каждого профессионала, чтобы понимать – кому оптимальнее всего дать то или иное задание.
Чтобы управлять IT-подразделением, необходимо разбираться во всех нюансах его деятельности. Теоретические знания и практические умения начальника позволяют ему при необходимости самостоятельно выполнить большинство действий, которыми он руководит. Благодаря этому он может давать исполнителям ценные советы и устанавливать разумные временные рамки.
При взаимодействии с топ-менеджерами глава ИТ-направления может четко ответить на все вопросы, связанные с информационной структурой бизнеса. Он понятно формулирует суть возникших проблем и может потребовать выдачи дополнительных ресурсов или изменения неких процессов в деятельности организации.
Наконец, начальник умеет составлять документы, грамотные как с технической, так и с юридической точки зрения.
Сфера IT развивается очень динамично, карьера в постоянно меняющейся обстановке подразумевает непрерывное самообразование и повышение квалификации. Как отмечают эксперты, знания в IT устаревают в течение 3-4-х лет.
Возможность повысить квалификацию для руководителей отдела информационных технологий, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела
(информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники)
1.Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Начальник отдела относится к категории руководителей.
1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела.
1.4. Начальник отдела назначается на должность приказом директора техникума.
1.5. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно- экономическое) образование и стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее3 лет.
1.6. Начальник отдела подчиняется директору техникума, заместителю директора по развитию.
1.7. Начальник отдела организует работу отдела в соответствии с планом, утверждаемым директором техникума.
1.8. Начальник отдела должен знать:
Трудовое законодательство;
Законодательство о защите информации;
Законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности службы информатизации и отдела информационных технологий;
Рынок информационных услуг;
Профиль, специализацию и перспективы развития техникума;
Средства сбора, передачи и обработки информации;
Технологию механизированной и автоматизированной обработки информации и проведения вычислительных работ;
Сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;
Виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;
Основы проектирования механизированной обработки информации;
Порядок разработки планов работы отдела информационных технологий, регламентов решения задач;
Организацию разработки нормативно - методической базы информационно - вычислительных систем;
Перспективы и направления развития средств вычислительной техники;
Действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников;
Методы расчета объемов выполняемых работ;
Порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации;
Передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Правила и нормы охраны труда.
1.9. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
Конституцией РФ;
Гражданским кодексом РФ;
Трудовым кодексом РФ;
Федеральным законом Российской Федерации от26.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
Методическими указаниями Департамента образования города Москвы «Создание службы информационного обеспечения образовательного учреждения» от2006 года;
Уставом техникума;
Положением о структурном подразделении;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Настоящей должностной инструкцией.
1.10. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2.Функции
2.1. Основными направлениями деятельности являются:
2.1.1. По направлению внедрения автоматизированных систем управления (АСУ):
Участие в аналитической работе по оптимизации бизнес-процессов управления техникума;
Технико-экономическое обоснование выбора автоматизированных систем управления;
Подготовка технического задания для разработчиков АСУ при необходимости доработки системы для задач техникума;
Организация и контроль тестирования и эксплуатации внедряемых автоматизированных систем управления;
Организация и контроль защиты информации от несанкционированного доступа;
Взаимодействие с технической поддержкой разработчика АСУ;
Организация взаимодействия сотрудников техникума в системе электронного документооборота;
Консультация пользователей по работе с автоматизированными системами управления;
Техническая поддержка пользователей автоматизированных систем управления.
2.1.2. По направлению внедрения информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) в учебный процесс:
Организация формирования фонда учебного мультимедийного контента;
Методическая помощь преподавателям и учителям в подготовке цифровых образовательных ресурсов;
Экспертиза цифровых образовательных ресурсов.
2.1.3. По направлению внедрения дистанционных технологий обучения:
Техническая поддержка преподавателей, учителей использующих технологии ДО;
Организация администрирования web-порталов техникума.
3.Должностные обязанности
Начальник отдела исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует деятельность отдела информационных технологий по созданию, обслуживанию, развитию автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно - исследовательского характера.
3.2. Осуществляет выбор основного состава информационных систем, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники.
3.3.Определяет рациональную загрузку исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
3.4. Обеспечивает внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно - вычислительных систем управления производственной деятельностью.
3.5. Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями.
3.6. Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.
3.7. Организует участие отдела в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно- вычислительной системы техникума, а также в разработке организационно- технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.
3.8. Обеспечивает сопровождение инструментальных и прикладных программных средств.
3.9. Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников техникума.
3.10. Организует работу отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение трудовой дисциплины. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком вносит предложения по приему и увольнению работников, ходатайствует о применении мер поощрения или взыскания, создает условия для их профессионального роста.
3.11. Организует составление установленной отчетности.
3.12.По безопасности:
Организует работу по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности, противодействию экстремизму, по противопожарной и электробезопасности, соблюдению внутреннего режима и поддержанию общественной дисциплины;
Организует работу по соблюдению требований внутриобъектового режима, правил внутреннего распорядка, предупреждению антиобщественного поведения обучающихся.
3.13. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4.Права
Начальник отдела имеет права:
4.1. Контролировать деятельность структурных подразделений и сотрудников техникума по вопросам эксплуатации автоматизированных информационных систем.
4.2. Получать информацию от руководителей структурных подразделений и сотрудников техникума, в том числе конфиденциальной, которая необходима для выполнения работ по эксплуатации АИС.
4.3. Давать распоряжения и указания по работе пользователей в автоматизированных информационных системах и контролировать их исполнение.
4.5. Приглашать сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела, по согласованию с заместителем директора по развитию техникума.
4.6. Вносить предложения по деятельности других подразделений.
4.7. Представлять по доверенности интересы учреждения по вопросам, находящимся в компетенции отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники.
4.8. Участвовать в подготовке и согласовании планов техникума, касающихся деятельности отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники.
4.9. Привлекать по согласованию с директором и его заместителями сторонние организации, экспертов, консультантов и т.п. для решения сложных технических вопросов.
4.10. Распоряжаться выделенными материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами и распределять их между сотрудниками отдела.
4.11. Визировать документы, связанные с деятельностью отдела.
- 5. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
5.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за соответствие положения о структурном подразделении требованиям действующего законодательства, а также за своевременное внесение изменений и дополнений в связи с изменениями в законодательстве и в соответствии с приказом директора техникума.
6.Взаимодействия
Начальник отдела:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от заместителя директора по развитию техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Взаимодействует с технической поддержкой разработчика АСУ.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, сотрудниками техникума.
6.6. Является непосредственным руководителем для сотрудников отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники, ставит задачи сотрудникам и контролирует их выполнение.
6.7. При выполнении служебных обязанностей, связанных с работой автоматизированных информационных систем, в других структурных подразделениях техникума, начальник отдела должен согласовать план выполнения работ с руководителем структурного подразделения, в котором будут выполняться работы.
6.8. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.
6.9. Соблюдает конфиденциальность.
Начальника отдела информационных технологий
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
– методику организации локальных компьютерных сетей;
– принципы работы, эксплуатации и ремонта компьютерной и офисной техники;
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела информационных технологий:
2.1. Определяет сферы внедрения в Обществе информационных технологий на основании анализа деятельности Общества и перспектив его развития, представляет на утверждение руководству Общества обоснованные предложения о необходимости информатизации новых направлений деятельности Общества.
2.2. Представляет руководству Общества предложения:
– по приобретению и вводу в эксплуатацию средств вычислительной техники (персональных компьютеров, серверов и др.), сетевого оборудования, других средств офисной техники, а также программного обеспечения и т. д.;
– по структурной реорганизации подчиненного отдела.
2.3. Организует:
– эксплуатацию офисной техники в Обществе;
– эксплуатацию локальной сети Общества, в том числе предоставление пользователям (сотрудникам Общества) доступа к внутренней информации Общества;
– обеспечение персональными компьютерами и необходимыми единицами офисной техники рабочих мест, в том числе новых, сотрудников Общества;
– во избежание потери важной информации бесперебойное электропитание серверов сети и важных компьютеров по списку, утверждаемому генеральным директором Общества;
– ввод в эксплуатацию новой офисной техники, установку программного обеспечения;
– налаживание работы программного обеспечения, установленного на персональных компьютерах и серверах, эксплуатируемых в Обществе;
– обучение сотрудников Общества работе с программным обеспечением, установленным на персональных компьютерах;
– деятельность отдела (сотрудников отдела), составляет планы работы возглавляемого подразделения, а также повышения квалификации работников отдела;
– работу по консультированию сотрудниками возглавляемого отдела работников Общества по вопросам функционирования программного обеспечения компьютерной и офисной техники.
2.4. Составляет заявки на:
– приобретение запасных частей, расходных материалов для средств вычислительной и офисной техники;
– приглашение специалистов в случае необходимости привлечения сторонних специалистов для проведения специализированных работ, которые не могут быть выполнены силами работников подчиненного подразделения.
2.5. Выявляет и анализирует ситуации, связанные с покушениями на информационную безопасность Общества, вырабатывает меры по предотвращению повторений подобных мероприятий, разрабатывает программы и методы для предотвращения подобных прецедентов.
2.6. Определяет перечень данных, которые подлежат регулярному архивированию, разрабатывает регламент постоянного архивирования, организует централизованное хранение данных, а в случае их утраты или повреждения – их восстановление.
2.7. В ходе выполнения своих должностных обязанностей выявляет:
– процессы в Обществе, требующие разработки специального программного обеспечения и на основании этого разрабатывает технические задания для привлечения сторонних специалистов;
– необходимость модификации установленного в Обществе программного обеспечения.
2.8. Контролирует:
– предоставление Обществу услуг интернета, работу электронной почты;
– доступ сотрудников к ресурсам интернет, в том числе ограничивает доступ к интернет-ресурсам по списку, утвержденному генеральному директором Общества, готовит докладные записки руководству Общества о несоблюдении этих правил;
– выполнение сотрудниками отдела возложенных на них задач.
2.9. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора , а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка , отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю;
2.10. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны .
Начальник отдела информационных технологий имеет право:
3.1. Требовать от руководителей Общества оказать ему содействие в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководителей Общества, в части, затрагивающей его деятельность.
3.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.
3.5. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе и конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.
3.6. По поручению руководства Общества входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.
3.7. Вносить предложения руководству Общества по совершенствованию работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой .
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела информационных технологий несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, находящихся в работе, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
4.6. За организацию или допущение неправомерного доступа к конфиденциальной информации Общества, нарушение правил эксплуатации офисной техники – в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора Общества от 01.01.01 г. № 67.
Начальник отдела кадров ______ Василькова _
(руководитель кадровой службы) (подпись) (расшифровка подписи)
19.05.2009
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен. Один экземпляр
получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте
Козликов
(подпись) (расшифровка подписи)
19.05.2009
Начальник юридического отдела Никонова _
(руководитель, визирующий документ) (подпись) (расшифровка подписи)
19.05.2009
____________________________ _________ ________________
(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
